Normas de Indización de Libros Sacramentales
Introducción:
Elaborar índices informatizados requiere necesariamente normalizar criterios tanto para el vaciado así como para la trascripción documental.
Para materializar estos criterios en un corpus normativo hemos conjugado, por un lado, el principio de respeto fiel a la grafía de los nombres y apellidos, y por el otro, el principio de inteligencia o comprensión de los términos a fin de que nombres y apellidos, abreviaturas, variables gráficas, etc. escritos en forma pretérita sean entendibles hoy.
Nuestro objetivo no es otro que el de indizar bajo precisos criterios normalizados cada una de las partidas que conforman los libros de Bautismos, Matrimonios y Defunciones de Gipuzkoa custodiados en este Archivo Histórico Diocesano de San Sebastián, los cuales archivísticamente se aglutinan en la sección sacramental. La definición de estas series es la siguiente:
- Bautismo: Es el sacramento por el que la persona entra a formar parte de la comunidad eclesial como un nuevo miembro unido a Cristo. Quien es bautizado, lo será para siempre, pues “imprime un carácter permanente”. Fue el 11 de noviembre de 1563, en la sesión XXIV del Concilio Ecuménico de Trento, cuando se estipuló la obligación de llevar un registro de los bautizados en cada Parroquia de todo el orbe católico, debiendo consignar en un primer momento la fecha y lugar del bautismo, el nombre del bautizado, los padres y padrinos. Siglos más tarde fueron incorporándose más datos, como los nombres de los abuelos, tanto paternos como maternos.
- Matrimonio: Es el sacramento por el que los cónyuges, hombre y mujer, profesan su amor mutuo y unión indisoluble ante Dios y ante la comunidad eclesial, prometiéndose fidelidad y amor para toda la vida. A diferencia del Bautismo, en el Matrimonio son los propios cónyuges los que administran el sacramento con la presencia de, al menos, dos testigos y del sacerdote como testigo activo y autorizado de la Iglesia. En el mismo Concilio Ecuménico de Trento, en el capítulo I del decreto de reforma sobre el Matrimonio, quedó fijada la obligación de que cada Parroquia llevara un registro de casados.
- Defunción: Pese a que la defunción propiamente no es un sacramento, la Iglesia, desde tiempo inmemorial, se ha preocupado de recoger documentalmente y con fidelidad el testimonio de las personas que han pertenecido a la comunidad parroquial y que con su muerte nos dejan para formar parte para siempre de los santos o fieles difuntos. Décadas después del Concilio Ecuménico de Trento (1545-63) que obligó, como hemos dicho, a inscribir los Bautismos y Matrimonios, se oficializó en todo el orbe católico el deber de registrar las Defunciones mediante la publicación del Rituale Romanum de 1614.
En base a que el proceso de indización de estas tres series se realice bajo unos criterios generales de obligado cumplimiento por parte de los indizadores de esta diócesis, hemos dispuesto la siguiente normativa:
1. Metodología
1.1. El proceso de indización informática se llevará a cabo cumplimentando las plantillas dispuestas para cada serie sacramental las cuales están estructuradas en dos partes: Identificación del inscrito (para consignar los datos personales de la persona), Localización de la partida (para asentar los datos relativos a la ubicación física del registro). Las anotaciones de carácter no sacramental que pudieran aparecer en los libros serán apuntadas en el recuadro intitulado “Inscripción no sacramental”.
1.2. Todo libro sacramental, antes de su indización, deberá estar previamente catalogado. Por tanto, las distintas Signaturas, Títulos y Fechas a registrar serán idénticas a los recogidos en el Catálogo General.
1.3. Los datos a indizar se recogerán del texto de la partida propiamente dicha, no de su nota marginal. Cuando la inscripción descrita en el texto de la partida o acta difiera de la que está en su margen, se recogerá la forma gráfica utilizada en la partida. Debe anotarse esta particularidad en el Campo Observaciones incluyendo la indicación del Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 2.1.A.
1.4. Si aparecen mezcladas en el mismo libro partidas de diferentes series sacramentales, deberán indizarse cada cual en su respectiva plantilla de indización.
2. Grafías originales
2.1. Las inscripciones de los nombres y apellidos se recogerán respetando la grafía literal de éstos, es decir, con las mismas grafías que aparecen en la partida. (Ej.: Josseph, Chatalina, Ybargvren, Chistobal ... ).
2.2. Cuando nos encontremos ante una inscripción gráficamente desconocida o extraña lo consignaremos tal y como aparece en su literalidad, añadiendo un asterisco “ * ”e indicando la particularidad en el campo Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.8-.
2.3. Las abreviaturas deben ser desarrolladas. Sólo en el caso de no poderse concretar el significado de la abreviatura, se recogerán las grafías que aparecen terminando con un punto final. (Ej. F., J.M., etc.).
3. Nombres - Apellidos
3.1. En el caso en que no conste el nombre del registrado:
3.1.1. Por desconocerlo -como pueden ser mendigos, forasteros, soldados, etc.- debe consignarse en ese campo, entre paréntesis: (sujeto -mendigo, forastero, soldado, etc.- desconocido). Si la misma partida hace referencia a más de dos personas, deberá añadirse a continuación de "desconocido" una coma, espacio, número en orden correlativo que contabilice al inscrito, barra, y el número total de cuantos se hacen referencia en la partida (Ej. Partida que recoge la defunción de trece soldados: (Soldado deconocido, 1/13); (Soldado desconocido, 2/13); (Soldado desconocido, 3/13) ...). En estos casos, para consignar el número de partida, véase el artículo 6.2 de la presente Normativa.
3.1.2. Por ser párvulo bautizado con urgencia debido a complicaciones en el parto, indíquese en el campo Nombre, entre paréntesis: (Párvulo/a, sin nombre) y clíquese en el recuadro “S.n.” (Sine nomine). Si en la partida de Bautismo consta, además, que murió, indíquese en Observaciones el hecho. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 6.2-.
3.2. Cuando aparezca un apellido compuesto con un artículo, éste se considerará nexo. (Ej. el Coro: Así “el” lo inscribiremos en el campo de la plantilla “Nexo”. Tanto la “de” como la “y” comúnmente empleados para distinguir el nombre del primer apellido, y éste del segundo, se considerarán nexos de unión.
3.3. Tras un análisis histórico se decide que todos los nombres patronímicos (Ej. Martínez, López, Ruiz, Sáez, Arano, Ochoa, …) inscritos antes del 31-12-1899 serán incluidos dentro del campo Nombre. Los consignados a partir del 1 de enero de 1900 se apuntarán en el campo Apellido.
3.4. En casos de hijo de madre soltera, se recogerán como apellidos 1º y 2º los mismos que los de su madre, a menos que no señale explícitamente otra cosa.
3.5. Si en la partida consta como primer apellido del hijo el de la madre, aun constando quién es el padre, deberá respetarse así, pero añadiendo, por si acaso y entre paréntesis, el apellido del padre (Ej. si la madre y el hijo aparecen con el primer apellido Aguirre, pero el padre consta como Rezola, lo consignaríamos así: Aguirre (Rezola)). Indíquese esta circunstancia en el campo Observaciones.
3.6. Cuando se desconozca la identidad del padre o de la madre, deberá clicarse en el recuadro correspondiente de la plantilla y hacerlo constar en Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.1-.
3.7. Cuando en la partida bautismal aparezca que la criatura es “expósita”, es decir, no se conoce la identidad de los padres, se clicará en el recuadro “Expósito/a” y se anotará en el campo Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.3-.
3.8. Cuando en lugar del nombre o apellido aparece consignada una cualidad, adjetivo o mote, se apuntará éste sólo en el campo Observaciones a fin de identificarlo de alguna manera. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.9-.
4. Normalización de nombres geográficos
4.1. Los topónimos (municipios, localidades o entidades menores) se redactarán en su forma oficial (Ej. Villafranca de Oria será: Ordizia, Cegama será: Zegama, Guipúzcoa será: Gipuzkoa).
4.2. Igualmente, el nombre de la diócesis a la que pertenecía la Parroquia en el momento en que se anotó la partida, se consignará en su forma oficial (Ej. Diócesis de Pamplona).
4.3. Los nombres de entidades geográficas inferiores a municipio tanto españoles como extranjeros se consignarán:
4.3.1. Primero la entidad menor seguida de un espacio, luego un guión, un espacio y el municipio. (Ej. Astigarreta - Beasain).
4.3.2. En los casos de localizaciones fuera de nuestra provincia de Gipuzkoa se añadirá como calificador, entre paréntesis, el nombre de la provincia (Ej. Tafalla (Navarra)) y, si es extranjero, se le añadirá el nombre del país, todo ello en la forma gráfica oficial en castellano (Ej. Rosario (Buenos Aires, Argentina))
5. Folios / Páginas
5.1. Las partidas inscritas en un libro foliado, se hará constar si es folio recto "r" o vuelto "v". (Ej. f.1r, f.2v, f.174v).
5.2. Si el folio/página no está numerado, se indicará entre paréntesis el número que debiera corresponderle.
5.3. Si en un mismo folio/página aparecen varias numeraciones distintas, deberá señalarse una de ellas e indicar en Observaciones la incidencia. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 4.4-.
5.4. Cuando un folio/página está repetido:
5.4.1. Si involuntariamente se repite el número de un folio/página, añádase al número errado un “(bis)” entre paréntesis como señal de que es un añadido del indizador. (Ej. f.23(bis)r)
5.4.2. Si el folio/página estuviera ya numerado originariamente con un “bis”, se consignará éste sin el paréntesis ya que así consta en el libro. (Ej. p.23bis)
5.4.3. En el caso excepcional de que nos encontremos con partidas inscritas en un folio/página cuya misma numeración se repite varias veces, deberemos indizarlo añadiendo al número que consta en el folio repetido, entre paréntesis, el adverbio numeral “bis” seguido del número correlativo de la vez que se repite. (Ej. f.23(bis)r, f.23(bis)v, f.23(bis2)r, f.23(bis2)v, f.23(bis3)r, f.23(bis3)v, f.23(bis4)r, …)
6. Número de partida
6.1. Cuando por equivocación se repite el mismo número de partida, en dos o más distintas, se respetará el número que obra en el libro, pero se distinguirán la segunda, o siguientes inscripciones, añadiéndole al número que consta, un “(bis)”, o un “(bis2)”, “(bis3)”, etc. entre paréntesis.
6.2. Cuando en una única partida se recogen las inscripciones de varias personas (hermanos gemelos, difuntos de un mismo naufragio o conflicto bélico, etc., etc.) se consignará un registro distinto por cada una de las personas aludidas, añadiendo al número que obra en la partida, otro número correlativo en forma ordinal, entre paréntesis, con el fin de diferenciar a cada individuo. (Ej. 135(1ª), 135(2ª), 135(3ª) ...). Por otro lado, si una misma partida alude a varias personas que, por desconocimiento, no pueden identificarse (mendigos, forasteros, soldados, etc.), añádese también lo estipulado en la Norma 3.1.1.
7. Fecha de la partida
7.1. La fecha debe recogerse siempre. En caso de ilegibilidad, rotura del folio u omisión se procederá de la siguiente forma:
7.1.1. Si se desconoce el año, deberemos deducirlo del contexto de las otras partidas señalándolo en Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 3.4-.
7.1.2. Si se desconoce el mes y/o día y no podemos deducirlo objetivamente, se pondrá 00, dejando constancia en Observaciones esta particularidad. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 3.5-.
7.1.3. Si aparece como fecha una festividad, deberá deducirse cuándo fue y apuntar esta deducción en el campo Observaciones (Ej. Al constar el día de la festividad de la Virgen del Pilar se deduce que es el 12 de octubre). –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 3.6-.
7.2. Se recogerá la fecha indicada en la partida, es decir, la fecha del acta de la celebración del Bautismo, del Matrimonio o de la Defunción, y no la fecha de cuándo nació, se casaron o murió. Por tanto, no deben confundirse la fecha del Bautismo con el nacimiento, ni la fecha del fallecimiento con la fecha de la celebración de su funeral; sólo en el caso de no aparecer explícitamente esta última, se recogerá primero la fecha del entierro y, en último extremo, la del fallecimiento.
8. Errores, omisiones, anulaciones
8.1. Si detectamos con seguridad que un dato es erróneo, lo indizaremos en su forma correcta y en el campo Observaciones se razonará el error. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 2-.
8.2. Cuando nos encontremos ante una nota marginal con datos relevantes (corrección de errores, modificaciones de contenido, etc.) se consignará el dato en la forma correcta y clicará en el recuadro “Nota Marginal”; a continuación se explicará en Observaciones el porqué del cambio. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 8.1-.
8.3. Cuando en la partida no aparezca el dato a indizar o éste sea ilegible, se inscribirán 10 guiones en el campo correspondiente, excepto en la data -casuística ya explicada-, para señalar que el vacío no es por descuido del indizador. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.7 y también 4-.
8.4. Las partidas que han sido tachadas o anuladas, se omitirán solamente cuando estemos seguros de su falta de validez. En caso contrario se registrarán, señalando en el campo Observaciones que está tachada o anulada. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 8.2-.
8.5. Si el libro o la partida original no ha llegado a nuestros días por cualquier causa y tenemos referencias documentales fidedignas en minutarios u otros expedientes (matrimoniales, etc.), se indexarán los datos de esas fuentes referenciales dejando constancia clara en Observaciones de que no es propiamente el índice de una partida original. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 1.11 y también 10.5-.
9. Párvulos
9.1. Se consideran “párvulos” las personas menores de 11 años cumplidos o los mayores de esta edad señalados así explícitamente en la partida. En estos casos se clicará en el recuadro “Murió párvulo/a” y se anotará en el campo Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 6.1-.
10. Traslados, Certificados, Ratificaciones
10.1. Los traslados o copias de partidas dados fuera de la Parroquia, así como los certificados o ratificaciones inscritas, se considerarán como una partida más y por ello se registrarán como tales. Apúntese esta particularidad en el campo Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 7- y clíquese también en el campo Certificaciones de la plantilla.
11. Libros quemados: caso Fondo Eibar
11.1. Cuando nos encontremos ante documentos seccionados o quemados a causa de avatares históricos (incendios, guerras o roedores) y, por tanto, con la imposibilidad de extraer datos, lo haremos constar en el campo Observaciones. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 10-.
11.2. Dado que la villa de Eibar fue brutalmente bombardeada el 25 de abril de 1937 en el contexto de la Guerra civil española de 1936 a 1939 y, por consecuencia, el archivo de su entonces única Parroquia de San Andrés Apóstol fue pasto de las llamas, hemos decido que, debido a la carencia de datos de esta población, aprovechar la información sobre los casamientos que se consignan en las notas marginales de los libros de Bautismos para registrar esa reseña en la base de datos de Matrimonios. Así pues, cuando conste la anotación del Matrimonio en la partida de Bautismo se clicará tanto en el recuadro “Nota marginal” así como en “Fondo Eibar: Anotación de Matrimonio” incluyendo en el campo Observaciones la puntualización de que los datos matrimoniales están también indizados. –Véase Anexo: "Notas a insertar en Observaciones", 10.5-. Posteriormente la referencia del casamiento será indizada en la base de datos de Matrimonios y se consignará en Observaciones esta especificidad. –Véase mismo Anexo, 10.5-.
12. Inscripciones No Sacramentales
12.1. Las inscripciones no sacramentales que vayan apareciendo en el transcurso de la indización (Ej. Diligencia de Visita pastoral, etc.), se harán constar en el apartado “Para inscripciones no sacramentales” clicando en la recuadro correspondiente y describiendo su contenido en forma sucinta.
13. Datos a rellenar ulteriormente
13.1. Los campos Nº registro (número informático que identifica a cada registro indizado) y Sig. Digital (número de 13 dígitos que identifica la imagen digital que contiene la partida) no serán cumplimentados por el indizador. Estos campos se rellenarán posteriormente por el responsable del Área de Informatización una vez que la base de datos con la indización haya sido supervisado por tercera persona de acuerdo a las presentes Normas, insistimos, de obligado cumplimiento en esta diócesis.
Anexo: NOTAS A INSERTAR EN OBSERVACIONES
En el campo Observaciones de las bases de datos deberá indicarse toda información relevante que ayude a clarificar la identificación de la persona y la localización de la partida.
Casuísticas:
En caso de: |
Nota a insertar: |
1- DATOS OMITIDOS-EXTRAÑOS |
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1.1- Padre/madre desconocido/a |
No consta la identidad del padre/madre. |
1.2- Padres desconocidos |
No consta la identidad de los padres. |
1.3- Expósito/a (sólo indicar si así consta en la partida) |
Expósito/a; no consta la identidad de los padres. |
1.4- Abuelo/a paterno/a // materno/a desconocido/a |
No consta la identidad del abuelo/a paterno/a // materno/a. |
1.5- Padre/madre desconocido/a. No aparece apellido de la padre/madre |
No consta la identidad del padre así como el apellido de la madre. |
1.6- Hijo/a de padre desconocido y apellido diferente a la madre |
Consta como bautizada “Maria Lizardi” sin indicar la identidad del padre y la madre consta como “Symona Gorrila”. |
1.7- Dato omitido |
No consta el (especificar dato omitido). |
1.8- Nombre/apellidos extraños |
Incluir al final de la palabra del dato extraño (sin espacio) un asterisco * y en Observaciones póngase: |
1.9- Aparece el nombre del bautizado/a seguido de un mote |
Consta como “hijo de Andrés el negro, criado de Antonio López de Ysasi”. (entre comillas) |
1.10- Datos extraídos de otra partida (ej. de su hermano/a, del matrimonio, etc.) |
Los datos mostrados entre paréntesis han sido extraídos de la partida de su hermano (gemelo/mellizo) -Agustín- inscrita anteriormente a ésta (indíquese dónde se halla la otra partida). |
1.11- Cuando no existe la partida sacramental, pero sí su referencia en minutarios, índices u otros documentos (expedientes matrimoniales, etc.) (Véase también 10.5) |
No es propiamente una partida de Bautismo (o Matr., o Def.). Lo aquí consignado es la referencia documental de su Bautismo hallada en el “Libro Minutario” (o Índice, o …) de la Parroquia. (y puede añadirse: , dado que el libro original se encuentra extraviado; o fue destruido en la Guerra civil de 1936-39). |
1.12- Aparece un ideograma en lugar de indicar el concepto o mensaje |
. En el Campo correspondiente indíquese: (Aparece un ideograma) entre paréntesis |
2- ERRORES INVOLUNTARIOS |
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2.1- Datos contradictorios: |
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A- La inscripción que consta en la partida difiere de la que aparece en la nota marginal |
A.- En la partida consta como nombre del bautizado “Domingo”, pero en la nota marginal aparece como “Martín”. |
B- Los apellidos difieren de una generación a otra |
B.- El apellido del abuelo paterno “Garmendia” difiere con el del padre del bautizado “Mendizabal”. |
2.2- Se constata objetivamente por datos de hermanos, matrimonio, etc. que en la partida hay algún error en nombre / apellidos |
En la partida se consignó erróneamente como apellido del padre “Uranga”, pero debe ser “Eguiguren” tal y como consta en la partida de sus 6 hermanos. |
2.3- Nombres de abuelos paternos y maternos intercambiados |
La partida original fue inscrita erróneamente como abuelos paternos los que en realidad son los maternos, y los maternos como los paternos; esto es verificable en la partida bautismal del padre del bautizado inscrita en la parroquia Nuestra Señora de la Asunción de Elgeta: Libro 14º Baut., f.14v, Sig.: 2109/001-01. |
3- FECHAS |
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3.1- Partida omitida en su día |
Partida omitida en su día e inscrita en el libro posteriormente. |
3.2- Partida desordenada |
Partida inscrita fuera del orden cronológico del libro. |
3.3- Error en el año/mes |
El año/mes de la partida fue erróneamente inscrita como 1600/marzo; teniendo en cuenta el orden cronológico de las precedentes así como de las sucesivas inscripciones, se deduce que el año/mes de la presente partida corresponde a 1599/febrero. |
3.4- Se desconoce el año |
A- Cuando la partida se encuentra entre otras del mismo año en curso: Teniendo en cuenta el orden cronológico de las precedentes, así
como de las sucesivas inscripciones, se deduce que el año de la presente partida corresponde a 1599. |
3.5- Se desconoce el mes y/o día |
No consta el mes/día |
3.6- Festividades |
Consta que fue bautizada el día de la festividad de la Virgen del Pilar, por tanto se deduce que es el 12 de octubre. |
4- FOLIOS |
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4.1- Originariamente no fue foliado/paginado; ha sido numerado, a lápiz, más tarde |
Folio/página no numerado en su día. (Indicar en su campo correspondiente la nueva numeración del folio/página, entre paréntesis). |
4.2- Un folio/página determinado no se encuentra numerado |
Folio/página sin numerar; por su ubicación de deduce que se trata del f.35v. |
4.3- Por encontrarse el folio/página roto, no consta el número |
No consta el número de folio/página debido al mal estado de conservación. |
4.4- Aparecen dos foliaciones/paginaciones distintas |
El folio/página contiene una doble numeración. |
4.5- Por estar foliado/paginado originalmente de forma incorrecta, se le otorga nueva foliación |
Debido a una incorrecta foliación/paginación en su origen, el libro ha sido nuevamente foliado. |
4.6- Partida sacramental asentada en folio/página roto/a |
Debido a la rotura del folio/página, sólo se han podido extraer los datos señalados. (Ej: J* Antonio; y en Observaciones: *No consta el nombre completo). |
5- RECONOCIMIENTO DE PROLE |
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5.1- Reconocimiento |
A- En esta partida no consta la identidad del padre, pero en la inscripción del f.58v consta el reconocimiento formal de éste. |
6- PÁRVULOS |
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6.1- Murió párvulo/a |
Murió párvulo/a. |
6.2- Murió párvulo/a y sin nombre |
Murió párvulo/a, sin nombre. |
7- CERTIFICACIONES – RECTIFICACIONES |
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7.1- Certificación |
Es propiamente un certificado de Matrimonio que se celebró en …. |
7.2- Certificado de proclamas |
Es propiamente un certificado de proclamas. |
8- ANOTACIONES RELEVANTES / MODIFICACIONES / ANULACIONES |
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8.1- Modificación de datos (cambio de apellidos, etc.) |
Por mandato del Vicario General se cambia el segundo apellido “Aguirre” por el de “Izaguirre”. |
8.2- Partida anulada |
Partida anulada. Su inscripción correcta se halla en el libro 11º de Bautismos de esta Parroquia, f.58r, nº1 (19-04-1815). |
9- DIFÍCIL O NULA LEGIBILIDAD |
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9.1- Partida ilegible |
Partida ilegible debido a su mal estado de conservación. |
9.2- Partida (o zona determinada de la partida) casi ilegible, por: |
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A- tinta muy clara |
A.1- Partida difícilmente legible debido al exiguo estado de conservación de la tinta. |
B- mancha de tinta (o de humedad) |
B.1- Partida difícilmente legible debido a mancha de tinta (o de humedad). |
C- corrosión del papel por tinta ferrosa |
C.1- Partida difícilmente legible debido a la corrosión del papel por efecto de la tinta ferrosa. |
9.3- Líneas o anotaciones traspasadas del otro lado del folio |
Las líneas (o letras, anotaciones…) que se observan en la partida son consecuencia del trazo consignado en otra partida que se halla en el reverso/anverso del folio. |
10- DOCUMENTOS QUEMADOS (Fondo Eibar) |
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10.1- Partida parcialmente quemada y en mal estado de conservación (con todo, sigue conteniendo todos los datos) |
Esta partida se encuentra parcialmente quemada y en mal estado de conservación debido al bombardeo que sufrió el municipio de Eibar el 25 de abril de 1937 en el contexto de la fatídica Guerra civil española de 1936 a 1939. |
10.2- Datos incompletos por encontrarse la partida parcialmente quemada |
Debido a que el libro que contiene esta partida fue parcialmente quemado en el bombardeo que sufrió el municipio de Eibar el 25 de abril de 1937 en el contexto de la fatídica Guerra civil española de 1936 a 1939, sólo se han podido extraer los datos señalados. |
10.3- Cuando la parte de la partida que contenía el año se encuentra quemada |
La parte del folio donde figuraba la fecha quedó calcinada; teniendo en cuenta el orden cronológico de las precedentes, así como de las sucesivas inscripciones, se deduce que el (mes y) año de la presente partida corresponde a (junio de) 1847. |
10.4- Cuando la parte de la partida que contiene la nota marginal se encuentra quemada |
En la nota marginal consta el reconocimiento paterno, pero no puede identificarse su nombre por encontrarse quemado el borde del folio. |
10.5- Cuando no existe la partida matrimonial, pero sí su referencia en las anotaciones marginales de las partidas de Bautismo. O, análogamente,cuando no ha llegado hasta nuestros días la partida sacramental, pero aparece su referencia en minutarios, índices u otros documentos (Véase también 1.11) |
No es propiamente una partida de Matrimonio. Lo aquí consignado es la referencia documental de su Matrimonio hallada en el “Libro de Bautismos” de la Parroquia, dado que el libro original fue destruido en la Guerra civil de 1936 a 1939.
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Plantillas
Director del Servicio de Archivos y Bibliotecas
Obispado de San Sebastián
