Áreas de trabajo

Los Archivos no son mudos o pasivos depósitos de documentos; aquí trabajamos en una amplia serie de labores desde la recogida y depósito del documento hasta que se encuentra debidamente clasificado, descrito y signaturizado para servirlo a los usuarios. En nuestro Archivo se desarrolla una cada vez más creciente actividad; anualmente atendemos a unos 5.000 usuarios, facilitándoles en torno a las 10.000 unidades documentales, así mismo tramitamos más de 300 cartas, entre ellas las solicitudes de copias de documentos, clasificamos más de 20 metros lineales de documentos...

Para llevar a cabo estas tareas el Archivo distribuye sus actividades en diferentes Áreas: así, en el Área de Atención al Público se recibe a los usuarios y se les atiende sirviéndoles la documentación que solicitan; en el Área de Reprografía se realizan las copias que nos son solicitadas de los documentos microfilmados; en el Área de Administración se atienden toda la serie de solicitudes que nos llegan; en el Área de Descripción y Catalogación, se ordenan y clasifican conforme a las normas internacionales de archivística los documentos depositados y en el Área de Servicio Digital se realizan todos los procesos informáticos de gestión y se canalizan los distintos procesos para la digitalización de las partidas sacramentales históricas indexadas en soporte informático para facilitar las búsquedas de los usuarios. El desarrollo de esta amplia gama de actividades son supervisadas e impulsadas por el Director, que es el Archivero General de la Diócesis.