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Toda solicitud de reproducción de documentos custodiados en este Archivo supone la aceptación de las siguientes Normas:

  1. Teniendo como principio básico la conservación de los fondos documentales podrán solicitarse fotocopias, hoy por hoy, sólo de los documentos microfilmados o digitalizados, no de los originales. En caso de requerirse otro tipo de reproducciones (imágenes digitales, fotografías, etc.), tanto para uso privado como comercial, deberá solicitarse la oportuna autorización por medio de un Convenio.
  2. Las fotocopias pueden extenderse simples o certificadas; estas últimas son las necesarias para trámites de índole jurídico o burocrático.
  3. No se realizarán fotocopias de libros o expedientes completos, ni de parte notable de los mismos así como de los instrumentos de descripción.
  4. El Archivo se reserva la decisión de no atender peticiones incorrectamente cumplimentadas.
  5. Esta solicitud es exclusivamente para uso privado no lucrativo. Si se desean copias de documentos o imágenes del Archivo para otros usos, será preciso estipular el pertinente Convenio.
  6. En el Formulario de Pedido pueden solicitarse hasta un máximo de 5 documentos; si se recogen en las dependencias del Archivo no se cobrarán tasas de envío; de otra manera, a cada pedido se le sumará por gastos de tramitación y envío:
    Correo ordinario 8,50 €
    Correo certificado 11 €
  7. Se dispone de un plazo máximo de 6 meses; pasado este tiempo se perderá todo derecho sobre las copias.
San Sebastián, a 9 de diciembre de 2015.
José Ángel Garro Mujika
Director del Servicio de Archivos y Bibliotecas
Obispado de San Sebastián
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