Funtzionamendu araudia

Orokorrak

1. Artxibo honetako dokumentu-fondoak Elizaren ondare historiko-dokumentalaren osagai dira.
2. Elizaren erantzukizuna da beharrezko neurriak hartzea behar bezala gordetzeko eta egoki ikertu ahal izateko, erakunde honen ardurapean jarriak izan diren, artxibo edo dokumentu-fondoak, bai Elizarenak bai beste edozein jatorrikoak.
3. Artxibozainari dagokio, elizbarrutiko agintaritzaren mandatuz, dokumentu-zentru hau zaintzea. Berak erantzun behar du dokumentu-altxor honen guztiaren erabileraz

Sarrera

4. Dokumentu-fondoak erabili nahi dituenak bere nortasuna egiaztatu behar du, N.A.N. edota antzeko beste dokumenturen baten bidez. Artxibora behin baino gehiagotan etorri beharko dutenei, Erabiltzailearen Txartela egingo zaie; horretarako norberaren bi argazki ekarri beharko dituzte, gisa honetako txarteletan erabili ohi diren neurrikoak.
5. Artxibo-erabiltzaileek Irakurgelan egingo dute beren lana, Irakurgelako tokia mugatua izanik, ordea, gela horretan sar daitekeen hainbati bakarrik emango zaio sarrera. Artxiboko langileek bakarrik izango dute sarrera Gordailu edo Depositura eta beronen inguruko geletara.
6. Irakurgelara ez da poltsa edota zorrorik eramango, baizik eta hauentzat prestatua dagoen lekuan utzi beharko dira. Ez da utziko janari-edaririk sartzen ere.

Dokumentu eta liburuen kontsulta

7. Dokumentuak eskatzeko Eskari-Txartela beteko da, zehatz eta garbi.
8. Dokumentuek arreta berezia eskatzen dute, kontuan izanik, alde batetik, hauskorrak direla gaiaren aldetik, eta aspaldikoak; kontuan izanik, baita ere, zein egoeratan aurkitzen den dokumentua gaiari, tintari, josturari edota azalei dagokienez; eta, bestetik, erabilera.

   Horregatik:

   • idatziak egiteko papera ez da dokumentuaren gainean jarriko;
   • era berean, besoak edota eskuak ere ez dira dokumentuaren gainean edukiko;
   • orriak jira edota dokumentua erabiltzekoan behar den arreta jarriko da.
9. Ez dugu ahaztu behar dokumentu bakoitza ale bakarrekoa dela.
10. Lanean aritzeko baimendua dagoen tresna bakarra arkatza da. Beraz, Irakurgelan lan egin edo ikertzekoan galeraziak daude boligrafoa, luma edota errotuladorea.
11. Dokumentuen kontsulta, eskuarki, mikrofilmeen bidez egingo da. Mikrofilmatu gabe dauden dokumentuak egoera onean aukitzen direnean bakarrik eskuratu ahal izango dira. Artxibo honek bere esku izango du, zenbait dokumentu, egoera txarrean aurkitzen delako, ez uzteko eskubidea.
12. Ihardunaldi bakoitzean ez dira Artxiboko originaletako bost ale baino gehiago utziko, eta banan-banan eskatuko dira. Dokumentuak Artxiboa itxi aurreko azken ordu-laurdenerarte eskatu ahal izango dira.
13. Laguntzarako Bibliotekan eskura dauden erreferentzi liburuak erabili ahal izango dira nahi den adina, eskatu beharrik izan gabe. Hauek, erabili ondoren, berriro beren lekuetan utzi behar dira.
14. Ez da baimenik emango Artxiboaren ardurapean jarriak izan diren dokumentuak eta erreferentzi liburuak Irakurgelatik kanpora eramateko, aparteko kasu batzutan izan ezik. Horrelakoetan, ondo arrazoitu ondoren eta baimena ematea dagokionaren oniritziarekin, eraman ahal izango dira; baina, egun jakinetarako bakarrik, neurri egokiak hartuz eta, dokumentuaren balioari dagokion aseguru-polizarekin.
15. Artxiboko gela eta lekuetan galerazia dago erretzea.
16. Beren lanean ari diren beste lagunei zor zaien errespetuagatik, isiltasun osoa gordeko da; horregatik, ez da idazmakinarik erabiliko; bai, ordea, bateriaz aritzen diren ordenagailuak. Scanner-a galerazia dago.
17. Artxibo honetako artxibo-erabiltzailea beharturik geratzen da, berak egiten dituen argitalpenetan bere lanerako erabili dituen dokumentuen, osorik nahiz zati batean erabilitako dokumentuen, aipamena egitera.

Dokumentu eta liburuen kontsulta

17. Helburu nagusi dokumentu-fondoak era onean gordetzea izanik, mikrofilmatutako dokumentuen fotokopiak bakarrik eskatu ahal izango dira, ez jatorrizko dokumentuenak. Beste edozein sistema batez egin ohi diren kopiak egiteko, aparteko baimena eskatu beharko da. Ez da liburu edota dokumentu osoen, ez berauen zati nagusi baten, ez dokumentu-sorta baten, fotokopiarik egingo.
18. Jabetza Intelektualaren Legearen menpe dauden idazlanen kopiaketa, aipatutako Legeak arautzen du.
19. Debekatua dago, Artxibo honek norbaiti eskuratutako edota norbaitek hemen lortutako edozein kopiaren erreprodukzioak, beharrezko baimenik gabe, egitea. Horretarako baimena lortzen duena ere beharturik dago dokumentu horien jatorria aipatzera.

Erreprografi arauak

19. Artxibo honetan egindako kontsultak dohainezkoak izango dira.
20. Artxibo honek ez ditu ikerlanak edota jatorri-ikerketak egingo. Sakramentu-agirien edota beste dokumentu baten kopia, soila nahiz ziurtatua, eskatzen denean, era zehatz eta garbian adierazi beharko dira datuak.
21. Mikrofilmeen fotokopiak Copyright-eskubideen menpe geratzen dira, eta horretarako ezarria dagoen saria ordainduko da. (Ikus Eranskinean une honetan ezarriak dauden ordainsariak.)

Ordainsariak

22. Araudi hau edota artxibozainek eginiko beste edozein adierazpen betetzen ez duen artxibo-erabiltzaileari dagokion oharpena egin ahal izango zaio eta Artxiborako sarrera galerazi ere bai.
23. Kalte, hondaketa edota lapurreta egiten duena, ekintza horregatik izan ditzakeen erantzukizunen jabe egingo da.

Eranskina

JENDEARENTZAKO ORDUTEGIA:

- Astelehenetik asteazkenera: 9:00etatik 17:30era (etenik gabe).
- Osteguna eta ostirala: ITXITA Memoria Demografikoaren Legearen ondorioz jasotako erreprografia eskaera handiari erantzuteko.
Derrigorrezkoa da aurrez hitzordua eskatzea telefono honetara deituz: (+34) 943 21 20 00

ORDAINSARIAK (BEZa barne):

OHARRAK:

- Azpimarratu nahi da erreprodukzioak erabilera pribaturako izango direla (hots, altruista, akademikoa, prozedura juridikoak...); erabilera publikoa eman nahi bada (komertziala, publizitatea, erakusketak...) Artxiboaren Zuzendaritzaren baimena beharko da, dagokion Hitzarmena sinatuz eta erreprodukzio Eskubideak ordainduz.

- Tasen ordainketatik kanpo daude ekonomi egoera larrian daudela baieztatu dezaketen pertsonak, eta baita eliz-tramiteetarako agiri hauen beharra dutenak ere.